|
Societatea Civilă Profesională de
Executori Judecătorești Hurubă, Giunca &
Asociații,
cu sediul în Tîrgu Mureș, str. Franz
Liszt, nr. 12, CUI RO33335029 (SCPEJ sau
„Operatorul”),
în vederea îndeplinirii obligațiilor
profesionale raportate la competențele
executorilor judecătorești, colectează
și prelucrează datele personale, în
conformitate cu prevederile legale în
materie de prelucrare a datelor cu
caracter personal și libera circulație a
acestor date. Rolul prezentei informări
este de a explica modul în care datele
dumneavoastră personale sunt utilizate
și scopul în care acestea sunt folosite.
A - CATEGORII DE PERSOANE VIZATE ȘI DATE
PERSONALE CE POT FI PRELUCRATE DE CĂTRE
SCPEJ:
I – ANGAJAȚI
(1) Date
personale de identificare
(nume, prenume, adresa de
domiciliu/reședință, CNP, telefon,
email, CNP, semnătură olografă
și/sau semnătura în format digital).
Datele sunt necesare pentru încheierea
contractului de muncă și a tuturor
actelor și evidențelor necesare și
specifice relațiilor de muncă, inclusiv
privind operațiunile financiare privind
plata drepturilor salariale.
(2) Date
cu caracter personal privind familia,
stilul de viață și circumstanțele
sociale
(detalii despre copii sau persoane în
întreținere). Datele sunt colectate în
cazul depunerii de către angajat a
cererilor de acordare a unor deduceri
personale suplimentare privind calcul
salariului și reținerilor fiscale.
(3) Date
cu caracter personal privind educația și
experiența profesională
(educație, calificări, certificări și
trening profesional). Datele sunt
necesare pentru selecția în vederea
angajării și încheierea contractului de
muncă și a tuturor actelor și
evidențelor necesare și specifice
relațiilor de muncă, complexitatea
datelor prelucrate fiind determinată în
raport cu specificul funcției.
(4) Date
cu caracter personal privind sănătatea
(date privind starea de sănătate
fizică și psihică
sau afecțiunile medicale declarate în
chestionarele medicale și care rezultă
din analizele medicale efectuate la
încheierea contractului de muncă, date
medicale cuprinse în raporturi de
evaluare medicală periodică realizate de
medicina muncii sau din concedii
medicale). Datele sunt necesare pentru
încheierea contractului de muncă și a
tuturor actelor și evidențelor necesare
și specifice relațiilor de muncă,
inclusiv privind operațiunile financiare
privind plata concediilor medicale.
(5) Detalii
personale financiare
(informații legate de băncile la care
deține conturi). Datele sunt necesare în
vederea efectuării plăților privind
drepturile salariale.
(6) Informații
cu privire la locația, imaginea și
înregistrările video ale persoanelor
fizice
(înregistrările video captate de
camerele de supraveghere instalate la
sediul SCPEJ). Datele sunt necesare în
vederea asigurării pazei și
protecției SCPEJ, a îmbunătățirii
serviciilor oferite, soluționării
reclamațiilor și a oricăror solicitări
venite din partea persoanelor
interesate.
II – CLIENȚI [creditori, notificatori,
ofertanți (procedura de ofertă reală)]
(1) Date
personale de identificare
(nume, prenume, adresa de domiciliu/reședință,
CNP, telefon, email, CNP,
semnătură olografă și/sau semnătura în
format digital). Datele sunt necesare pe
de o parte, pentru depunerea cererilor
de executare silită, a notificărilor sau
a ofertelor reale, iar, pe de altă
parte, pentru emiterea documentelor
fiscale de plată a onorariilor și
cheltuielilor de executare (facturi
și/sau chitanțe, după caz).
(2) Detalii
personale financiare
(informații legate de băncile la care
deține conturi). Datele sunt necesare în
exercitarea funcției de executor
judecătoresc, dacă se impun viramente
bancare pentru sumele obținute în cursul
executării silite.
(3) Informații
cu privire la locația, imaginea și
înregistrările video ale persoanelor
fizice
(înregistrările video captate de
camerele de supraveghere instalate la
sediul SCPEJ). Datele sunt necesare în
vederea asigurării pazei și
protecției SCPEJ, a îmbunătățirii
serviciilor oferite, soluționării
reclamațiilor și a oricăror solicitări
venite din partea persoanelor
interesate.
III – PERSOANE VIZATE DE PROCEDURI
[debitori, notificați, ofertați
(procedura de ofertă reală)]
(1) Date
personale de identificare
(nume,
prenume, adresa de domiciliu/reședință,
CNP, telefon, email, CNP,
semnătură olografă și/sau semnătura în
format digital). Datele sunt prelucrate
dintre cele furnizate prin cererile de
executare silită, prin titlurile
executorii, prin adresele de furnizare
de informații solicitate de executorul
judecătoresc în cursul executării silite
și necesare acesteia, cereri de altă
natură adresate executorului
judecătoresc, în exercitarea funcției.
(2) Date
cu caracter personal privind familia,
stilul de viață și circumstanțele
sociale
(starea
civilă, detalii despre
familie/soț/partener/persoane în
întreținere). Datele sunt colectate in
cazul în care se justifică un interes în
aplicarea normelor de drept civil, drept
procesual civil sau drept execuțional
civil, în exercitarea funcției de
executor judecătoresc.
(3) Date
cu caracter personal privind
activitățile profesionale sau de afaceri
desfășurate de o persoana fizică
(venituri realizate, sursa veniturilor,
rețineri salariale și categoria
reținerilor salariale). Datele sunt
necesare în exercitarea funcției de
executor judecătoresc.
(4) Date
cu caracter personal privind sănătatea
(date privind starea de sănătatea
fizică și psihică
sau afecțiunile medicale declarate în
chestionarele medicale și care rezultă
din analizele medicale efectuate la
încheierea unui contract de asigurare,
datele medicale colectate de la
furnizorii de servicii medicale pentru
decontarea serviciilor accesate de către
asigurat, datele medicale colectate în
procesul de despăgubire în cazul unui
eveniment asigurat, date medicale
cuprinse în hotărâri judecătorești, date
medicale cuprinse în raporturi de
evaluare). Datele sunt colectate în
cazul executării unor titluri executorii
specifice domeniului asigurărilor, a
unor hotărâri judecătorești care cuprind
referiri la persoane puse sub
interdicție și la executări silite care
implică persoane drepturi de uz,
uzufruct sau servitute care trebuie
evaluate în vederea despăgubirii.
(5) Detalii
personale financiare
(informații legate de băncile la care
deține conturi, venituri, sursa
veniturilor, facilități fiscale sau
beneficii sociale, obligații fiscale,
venituri din alte surse). Datele sunt
necesare în exercitarea funcției de
executor judecătoresc.
(6) Date
privind bunurile deținute
(date privind bunurile mobile și imobile
deținute de
o persoană fizică, chiar și în
coproprietate, care face obiectul
activității de executare silită). Datele
sunt necesare în exercitarea funcției de
executor judecătoresc.
(7) Informații
cu privire la locația, imaginea și
înregistrările video ale persoanelor
fizice
(înregistrările video captate de
camerele de supraveghere instalate la
sediul SCPEJ). Datele sunt necesare în
vederea asigurării pazei și
protecției SCPEJ, a îmbunătățirii
serviciilor oferite, soluționării
reclamațiilor și a oricăror solicitări
venite din partea persoanelor
interesate.
IV – FURNIZORI DE SERVICII
(1) Date
personale de identificare
(nume, prenume,
adresa de domiciliu/reședință, CNP,
telefon, email, CNP, semnătură
olografă și/sau semnătura în format
digital). Datele sunt necesare pentru
încheierea contractelor de furnizare de
servicii și managementul derulării
acestor contracte.
(2) Date
cu caracter personal privind educația și
experiența profesională
(educație, calificări, certificări și
trening profesional). Datele sunt
colectate, în cazurile în care pentru
încheierea contractelor de furnizare de
servicii sunt necesare asemenea
verificări.
(3) Detalii
personale financiare
(informații legate de
băncile la care deține conturi). Datele
sunt necesare pentru plata serviciilor
furnizate și facturate.
(4) Informații
cu privire la locația, imaginea și
înregistrările video ale persoanelor
fizice
(înregistrările video captate de
camerele de supraveghere instalate la
sediul SCPEJ). Datele sunt necesare în
vederea asigurării pazei și
protecției SCPEJ, a îmbunătățirii
serviciilor oferite, soluționării
reclamațiilor și a oricăror solicitări
venite din partea persoanelor
interesate.
V – TERȚE PERSOANE VIZATE [terți
popriți, martori asistenți, terțe
persoane în activitatea de executare
silită]
(1) Date
personale de identificare
(nume, prenume, adresa de
domiciliu/reședință, CNP, telefon,
email, CNP, semnătură olografă și/sau
semnătura în format digital).
Datele sunt prelucrate dintre cele
furnizate prin cererile de executare
silită, prin titlurile executorii, prin
adresele de furnizare de informații
solicitate de executorul judecătoresc în
cursul executării silite și necesare
acesteia, cereri de altă natură adresate
executorului judecătoresc, în
exercitarea funcției.
(2) Informații
cu privire la locația, imaginea și
înregistrările video ale persoanelor
fizice
(înregistrările video captate de
camerele de supraveghere instalate la
sediul SCPEJ). Datele sunt necesare în
vederea asigurării pazei și
protecției SCPEJ, a îmbunătățirii
serviciilor oferite, soluționării
reclamațiilor și a oricăror solicitări
venite din partea persoanelor
interesate.
B - SCOPUL IN CARE DATELE PERSONALE SUNT
UTILIZATE
SCPEJ, în funcție de categoria de
persoane vizate, colectează și
prelucrează datele personale în
următoarele scopuri:
a) Gestionare
a raporturilor de muncă în relațiile:
angajator/angajat;
angajator/colaborator;
b) Gestionare
a raporturilor financiar-contabile în
relațiile comerciale (emitere de
facturi, încasări de sume, emiterea de
acte contabile etc.);
c) Exercitarea
atribuțiilor profesionale raportate la
competențele executorilor judecătorești;
d) Raportări
interne sau către organele profesiei ori
Ministerul justiției;
e) Efectuarea
de analize statistice;
f) Soluționarea
reclamațiilor și a solicitărilor din
partea clienților;
g)
Soluționarea potențialelor litigii, în
fața instanțelor sau parchetelor de pe
lângă acestea;
h)
Asigurarea măsurilor de securitate
necesare (supraveghere video).
C - COLECTAREA ȘI PRELUCRAREA DATELOR
PENTRU SCOPURILE MENȚIONATE, AU CA
TEMEI:
ü
Competența executorilor judecătorești,
reglementată în principal prin Legea nr.
188/2000, Codul civil și Codul de
procedură civilă, dar și prin alte
reglementări speciale;
ü
Drepturile și obligațiile angajatorului,
potrivit Codului muncii și a altor
reglementări speciale;
ü
Interesul legitim al Operatorului,
pentru activități precum: efectuarea de
analize statistice și raportări interne
sau către alte entități ale profesiei
ori ale Sistemului judiciar, asigurarea
masurilor de securitate necesare etc.
ü
Consimțământul persoanei vizate, în
cazurile în care prelucrarea datelor nu
este realizată în aplicarea
dispozițiilor legii.
D - CATEGORIILE DE DESTINATARI CĂTRE
CARE SE POT TRANSMITE DATELE PERSONALE
COLECTATE:
ü
Participanți la executarea
silită(creditori, debitori, terți
giranți, creditori intervenienți,
instanța de executare, Ministerul
public, martori asistenți, experți,
interpreți, terți popriți și alți
participanți), notificaților sau
ofertaților (procedura ofertei reale),
după caz;
ü
Furnizorilor de informații necesare
exercitării funcției de executor
judecătoresc (UAT-uri, ANAF, ITM,
angajatori etc.);
ü
Prestatori de servicii;
ü
Instanțe judecătorești sau parchete de
pe lângă acestea, organe de urmărire
penală, notari publici, avocați,
executori judecătorești, birouri de
traduceri, alte servicii autorizate,
experți evaluatori.
E - TRANSFERUL DATELOR PERSONALE INTR-O
TARA STRĂINĂ
SCPEJ transferă date personale în alte
state doar în situațiile în care
participanții la executarea silită,
locuiesc, au domiciliul sau reședința în
străinătate, ori solicită în scris
comunicarea de acte la o adresa indicată
din străinătate.
F - STOCAREA DATELOR PERSONALE
Datele personale privitoare la angajați
vor fi prelucrate pe durata contractului
de muncă, ulterior fiind arhivate în
condițiile legii. La împlinirea
termenelor de păstrare se realizează
descărcarea fondului arhivistic,
potrivit dispozițiilor legale.
Datele personale necesare selecției de
cadre în vederea angajării vor fi
prelucrate până la data
concursului/angajării anunțate. După
acest termen, pentru angajările
viitoare, datele personale ale
candidaților pot rămâne în baza de date
a SCPEJ un termen limitat, acordat de
candidat prin consimțământ scris. În
lipsa consimțământului ori la împlinirea
termenului pentru care a fost dat
consimțământul, datele personale vor fi
șterse/distruse.
Datele personale privind furnizorii de
servicii vor fi stocate pe durata
derulării contractelor, ulterior fiind
arhivate în condițiile legii. La
împlinirea termenelor de păstrare se
realizează descărcarea fondului
arhivistic, potrivit dispozițiilor
legale.
Datele personale privind persoanele cu
diferite calități procesuale în
activitatea profesională a executorilor
judecătorești (participanți la
executarea silită, notificați, ofertați,
terți popriți etc.), vor fi stocate pe
durata derulării executării silite ori a
procedurilor date prin lege în
competența executorului judecătoresc.
Stocarea se realizează în format scris
în dosarele constituite sau în
registrele instituite de lege și/sau în
format electronic în sistemele și
programele informatice utilizate. La
împlinirea termenelor de păstrare se
realizează descărcarea fondului
arhivistic, potrivit dispozițiilor
legale.
G - DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
În legătură cu prelucrarea datelor cu
caracter personal în baza condițiilor
specificate în Regulamentul privind
protecția datelor la nivel european
679/2016 persoanele vizate își pot
exercita oricare dintre următoarele
drepturi:
(1) Dreptul
de acces la datele cu caracter personal
Vă permite sa obțineți din partea SCPEJ
o confirmare a faptului ca sunt sau nu
sunt prelucrate date personale care va
privesc, categoriile de date și scopul
utilizării lor. În cazul în care datele
cu caracter personal care va privesc, nu
sunt colectate de la dumneavoastră,
orice informații disponibile privind
sursa acestora, în cazurile în care nu
avem o interdicție legala privind
divulgarea sursei.
(2) Dreptul
la rectificare
Presupune dreptul de a solicita
rectificarea sau actualizarea datelor cu
caracter personal inexacte sau
incomplete care vă privesc sau
completarea acestora, atunci când
acestea sunt incomplete.
(3) Dreptul
la ștergerea datelor sau „dreptul de a
fi uitat”
Presupune dreptul de a solicita
ștergerea datelor cu caracter personal
care vă privesc, în anumite
circumstanțe, cum ar fi:
Ø
datele personale nu mai sunt necesare
pentru îndeplinirea scopurilor pentru
care au fost colectate sau prelucrate;
Ø
datele dumneavoastră au fost prelucrate
ilegal:
Ø
prelucrarea datelor a avut loc pe baza
consimțământului dumneavoastră, iar
acesta a fost retras.
(4) Dreptul
de a vă retrage consimțământul
Consimțământul poate fi retras în orice
moment, atunci când prelucrarea datelor
cu caracter personal care privesc
persoana vizată a fost efectuată pe baza
consimțământului dumneavoastră, sau
poate fi efectuată numai în baza
consimțământului.
(5) Dreptul
la restricționarea prelucrării
Presupune dreptul de a solicita și de a
obține restricționarea prelucrării
datelor cu caracter personal care vă
privesc, în anumite circumstanțe,
precum:
ü
dumneavoastră contestați exactitatea
datelor, pe perioada ce ne-ar permite
verificarea exactității acelor date;
ü
datele dumneavoastră au fost prelucrate
ilegal, iar dumneavoastră vă opuneți
ștergerii acestora, solicitând
restricționarea utilizării lor.
(6) Dreptul
la portabilitatea datelor
Presupune dreptul de a primi datele cu
caracter personal care vă privesc și pe
care ni le-ați furnizat, cu dreptul de a
le transmite unui alt operator, în cazul
în care prelucrarea datelor s-a efectuat
fie în baza consimțământului
dumneavoastră sau a contractului
încheiat cu noi, iar prelucrarea datelor
cu caracter personal s-a efectuat prin
mijloace automate. Acest drept poate fi
exercitat, numai în măsura în care
prelucrarea datelor furnizate a fost
efectuata exclusiv prin mijloace
automate și doar acolo unde extragerea
acestor date este fezabilă din punct de
vedere al capacităților tehnice folosite
de Operator.
(7) Dreptul
la opoziție
Presupune că, în orice moment, aveți
dreptul de a vă opune, din motive legate
de situația particulară în care vă
aflați, prelucrării datelor cu caracter
personal dacă prelucrarea a fost
efectuată în interesul nostru legitim.
Prelucrarea de date necesare exercitării
profesiei nu se încadrează în această
situație, interesul prelucrării datelor
fiind unul de autoritate publică
(8) Dreptul
de nu face obiectul unei decizii bazate
exclusiv pe prelucrarea automată a
datelor dumneavoastră, inclusiv crearea
de profiluri care produc efecte juridice
sau care vă afectează semnificativ.
Presupune că aveți dreptul de a solicita
o intervenție umană din partea
Operatorului, de a va exprima punctul de
vedere și de a contesta decizia.
(9) Dreptul
de a depune o plângere la noi și/sau la
autoritatea competentă privind protecția
datelor
(10) Dreptul
de a va adresa justiției
Pentru exercitarea drepturilor
dumneavoastră sau informații
suplimentare va puteți adresa
executorilor judecătorești din cadrul
SCPEJ, prin:
- e-mail la adresa
office@executare.eu,
- prin poștă, la adresa Societatea
Civilă Profesională de Executori
Judecătorești Hurubă, Giunca & Asociații,
540068 - Tîrgu Mureș, str. Franz Liszt,
nr. 12, jud. Mureș sau
- depunând personal o notificare semnată
olograf la sediul SCPEJ.
Pentru a depune o sesizare/reclamație la
Autoritatea Națională de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal, datele de contact sunt:
Web site :
http://www.dataprotection.ro/
Email:
anspdcp@dataprotection.ro
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru
28-30, Sector 1, 010336 - București
Telefon fix:
+40.318.059.211,+40.318.059.212 Cabinet
Președinte +40.318.059.220;
Fax+40.318.059.60
Actualizarea informării privind
prelucrarea datelor cu caracter personal
Informarea
privind prelucrarea datelor cu caracter
personal se supune unor revizuiri
periodice. Pentru a fi informat cu
privire la eventuale modificări
importante care pot avea un impact
asupra prelucrării datelor cu caracter
personal, vă rugăm să consultați
periodic pagina web a SCPEJ:
www.executare.eu
– secțiunea
„Acte/Formulare“.
|
